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提问HR:你在职场有朋友吗?
# 职场秘籍
2024年04月03日

老严做 HR 这份工作有几年了,小贺也是。

我跟他们约了一顿饭,主要是好奇:作为HR是怎么看待和维护职场人际关系的。有内幕消息会提前透露给关系好的同事吗?要裁掉你的“朋友”时,会怎么想呢?

虽然约的是家常菜,但受困于现实环境,此时的我只能在视频会议的这一头看着老严将饭菜炒好上桌。

老严手上正剥着一枚椭圆形的咸鸭蛋,蛋白柔嫩,红油顺着筷头冒了出来。咸蛋黄被老严细细地挖出来放进碗里,而蛋白则被弃到了一边。

《随园食单》里说:“不可存黄去白,使味不全,油亦走散。”但老严的生活里不讲究这些,他有自己的偏好,吃咸鸭蛋也只喜欢吃黄。

“你工作时不能这样,你得显得和每个人都不错,又不太适合跟某个人特别好。”

老严在工作时候,从不会拒绝同事的沟通要求,甚至会鼓励对方多说话。但在生活里,他显得有些不近人情。“我是那种遇到不想听的事就会打断或是躲避的人。遇到不喜欢的人,我甚至都不会回消息。”

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作为某大厂 HR 的小贺在开饭五分钟后加入了这场视频饭局,她也发表了类似的看法。

在她过往的从业经历中,HR 部门都会显得比较“独立”,不仅是同事关系上显得礼貌又疏离,连物理位置上都常常会有专门的办公区域与其他业务部门分割开。

“倒是HR之间的关系氛围倒是会显得比较融洽一些,但同处某些大公司的话,这个关系好可能就比较表面。”小贺说道。


作为 HR,平时需要关心员工的动态,员工有问题和建议来和 HR 来沟通也再正常不过。这些基于合作关系上的交流没问题。私下与同事一起去吃饭,一起出去玩,其实也没问题。但朋友之间,聊生活聊工作很正常,但对 HR 来说,就有很多尴尬的时候。比如,有内部消息了你要不要告诉你的朋友?你能跟她们吐槽公司吗?你这个岗位适合听他们吐槽吗?

“我觉得职场人际关系里,最重要的是分寸感。”

老严表示,企业对 HR 很少会有这方面的培训,都靠自己领悟。有些人经验不足,有什么消息都往外说。有些人想着闭口不言就不会出错,但员工会觉得无法在你这里得到任何有效信息,也无法得到帮助,这样的 HR 在公司的作用价值可能也会慢慢减少。


这个分寸感可能不止是要求 HR 要知道什么该说,什么不该说。对于交流的对象,也会期待对方能有一定的分寸感。即使关系显得再好,但同在一个职场的时候,也知道有些东西不适合问出来。

“我其实生活之余蛮喜欢下馆子或是去居酒屋喝点小酒的,有时候也会和同事去。但如果有人喝酒的时候跟我打听公司一些隐秘的事,虽然不会说生气,也觉得有这些好奇很正常,但还是会觉得有点扫兴,通常就是打着哈哈过去了。“

在老严的心里,你不多问,我不多说,我们闲聊吃饭,说点家常,聊点社会八卦,这就是比较合适的职场关系。

“有些问题你不好答,说多了场面话去应付,这个关系就更微妙了。

小贺也同样认可这个道理。她表示,在一些大企业中,大家通常都在一个园区工作和生活,租房也在附近,所以生活和工作界线很容易模糊,不可避免的会显得比同事关系更加亲近,平常也约着出去玩,但说到工作的时候,就会比较警惕。

“其实公司大了,人的规则感会更强,大家都会默守着一个线。因为你不知道是不是有些话就被人误解或是利用了。”

对于这个线在哪里,小贺却没有多说,而是卷起盘里的意面让我自己领会。我想,这会不会是有人觉得 HR 不近人情,总是官话套话来回说的原因呢?如果无法把握分寸,那就对所有都避而不谈。

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裁员这件事,我以为会是比较难提出口的。尤其是对那些在工作中与自己关系好的人聊起的时候。如果价钱谈好,那皆大欢喜,如果一方不满意,友谊的小船说翻就翻了。HR 就是那个很容易撞破小船的角色。

老严和小贺都表示,其实对这个问题做过预想。

HR 作为公司层面的代言人,日常工作上都得站在公司的一边,但作为员工的一份子,又不能完全不将员工的利益考虑在内。

“我会尽量温和的告诉他,裁员不是否定他的能力,只是和当下公司的状态不合适了。但不管关系好坏,如果碰到一些不合理的举措,我都会尽力跟老板分清利弊,建议在一定范围内给予调整和补偿,这也是为了公司不要留下不良记录。但这都是在 HR 有一定权力的时候,实际上很多公司里,HR 没有这个权利。”

这是老严的做法。


对于小贺来说,因为目前所在的企业,规章制度上比较完善,面对裁员这样的事反而会更好处理一点。“我可能更会公事公办,跟他们说清楚,按照规章制度会有哪些补偿、哪些流程、他需要确认的信息是什么以及问清楚对方是否还有哪些需求和疑惑,我看看能不能进行解答。面对关系好的同事,我反而觉得,可以多聊聊实际的东西,把问题解决好,而不是说太多的话去安慰。“

作为 HR,总是得学会在公司和员工之间找到平衡,在“朋友”的身份和 HR 的工作之间找到平衡,所以可能还是那一句话吧,分寸感很重要。

“这样离职后,如果和平的话,蛮多人愿意跟你好好说话的。”小贺说。

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有人说 HR 是一份孤独的职业,但他们眼中,HR 是一份高危的职业。

作为 HR,裁员风险也不小。

一方面,做 HR 入行很容易,但要做好挺难的。另一方面,很多企业对 HR 的重视度一般,定位更像是救火队员而非核心成员。在网上,也经常听到一些 HR 自嘲,这个岗位没有意义,就是救火员,是受气包,是夹心饼干。

作为销售可以说,促成了多少笔订单,多少的销售额。作为 HR,很难说压了多少工资,裁了多少人,这说出去心里也并不好受。

在年底进行整体奖章表扬的时候,也很少看到有单独将人事这一块拎出来的,因为他们没有被认为对业绩产生了直接贡献。

但在和身边做人事的朋友们沟通时发现,他们每天也有大量的工作需要处理,也常常需要加班,尤其一些特定的时间段,比如发工资、招聘季、绩效考核、业务线需要大量招人或进行大规模人事变动的时候。有些企业的 HR 部们,还需要配合业务,到处出差,赶招聘会、做活动也都是常有的事。

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与此同时,在员工的眼里,HR 代表的是公司,通常落不下什么好的名声。用小贺的话来说就是:“那些让员工不快的事情,就是我工作的一部分。”

她在刚入行的时候也会觉得委屈,明明招人、裁人都是公司的选择,但员工也会将火撒在 HR 身上;明明预算有限,但公司的招聘要求却出奇的离谱;有时候候选人去公司面试,因为各种原因不能入职或是被刷下来的,就容易对企业有些微词。

这些内容发在网上,人们对公司评价变得糟糕的同时,连带着对 HR 也产生不好的评价。公司还会认为,这就是你 HR 的过错。

“人们很容易因为你一句不恰当的话或是一个举动发出批评和斥责。很多时候需要去谨言慎行,小心从嘴里和聊天里吐露出来的每一句话,都可能被人误解或是截屏。”

因为行业的入行门槛并不算太高,所以在求职过程以及个人的职业生涯中,是会遇到一些狐假虎威、业务能力不熟悉、不诚实不诚信、就是让人感觉比较坏的 HR。尤其是一些中小企业中,可能整个公司只有一名 HR 来处理全公司的事宜。加上对这个岗位不重视,自然唯一的这名 HR 在经验和阅历上也不是特别足。并不是每个 HR 都是如此,但在这个职业里,要去证明自己仿佛会更难一些。

“我其实希望不管是企业还是身处这个行业的同僚们,都能重视对 HR 个人素质的培养。说到底,我们处理的是人与人之间的事务,需要的并不只是冷冰冰的专业技能。“小贺说道。

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在这个视频饭局到了尾声,老严扫了扫饭桌上堆着的咸鸭蛋壳,拿出一壶绿茶泡了起来。小贺则喝起了咖啡,一时之间,谈话出现了一瞬间的空荡,但很快就被填满了,是老严说出了最后的总结:

“被迫做恶人,怎么会招人喜欢呢。但这就是工作,光抱怨是没用的,选择了就去适应它。”

小贺也表示,与其想着意义是什么,不如想办法让价值可视化。你自己也得知道,你的工作确实没有想象的那么轻松简单,又毫无作用。

“至少我的朋友都觉得,我在生活中砍价也蛮厉害的。”